Panduan Relawan Bukber Akbar Pecinta Anak Yatim

Bukber Akbar PAY Jakarta 2017

 

Assalaamualaikum Warrahmatullahi Waabaraakatuh

Haiii kakak-kakak nan baik lagi asik…

Nggak kerasa ya satu tahun telah berlalu dan kini dalam hitungan hari kita akan kembali bertemu dengan bulan Suci dambaan hati insan beriman sejagat, bulan Ramadhan penuh amalan dan ampunan.

Seperti tahun-tahun lalu, insya Allah PAY kembali mengadakan event besar berupaA�#BukberAkbarPAY2017A�bersama 1500++ Laskar Langit (sebutan PAY untuk adik-adik Yatim & Doeafa) di Jakarta sekitarnya.

Naahh…biasanya sangat banyak sekali pribadi-pribadi baik nan ikhlas yang ingin ambil bagian dalam event amal ini, kami yakin kakak yang sekarang lagi membaca info dalam blog PAY ini tertarik juga untuk gabung… Betulll kaaannn ? hehehe…

PAY tidak membatasi bagi siapapun dan dimanapun untuk mensupport semua kegiatan sosialnya termasuk dalam acaraA�#BukberAkbarPAY2017. Mereka yang mendukung kegiatan PAY dengan segala daya upaya (Tenaga, Pikiran, Doa, Donasi, bahkan meski hanya ikut menyebarkan “woro-woro” PAY di Social Media) inilah kami sebut dengan #relawanPAY yang biasanya juga merangkap sebagai #dermawanPAY.

Tapi, khusus untuk bisa ikut langsung kegiatan OnDeSpot tentunya hanya mereka yang berdomisili di Jakarta Sekitarnya.

Tugas Pokok Para Relawan PAY dalam acara #BukberAkbarPAY2017

Tugas pokoknya adalah memastikan acara amal ini berjalan dengan baik sesuai dengan yang direncanakan bersama berdasarkan jobdesk yang diterima oleh tiap #relawanPAY sesuai dengan divisi-divisi yang dibentuk.A�Untuk itu berikut beberapa hal yangA�MESTI DIKETAHUIA�oleh kakak-kakak yang mau atau telah join jadi RelawanA�#BukberAkbarPAY2017 …

Syarat jadi RelawanA�#BukberAkbarPAY2017

  1. Beriman pada Allah SWT & Rasulullah…
  2. Ikhlas karena Allah SWT, tidak dibayar tapi malah “membayar”, karena Allah SWT sebaik-baiknya Pembayar Keikhlasan
  3. Mau mengorbankan waktu, tenaga & pikirannya untuk #BuatMerekaTersenyum

Cara Mendaftar jadiA�RelawanA�#BukberAkbarPAY2017

Khusus bagi kakak-kakak berdomisili di Jakarta sekitarnya yang BELUM & MAU gabung jadi relawan PAY diharapkan mengisiA�form Pendaftaran Relawan PAYA�ini. Bagi yang sudah mengisiA�form Pendaftaran Relawan PAYA�silahkan kirim WAA�ke 0896-0282-2094 [gunakan nomoer HP yang terkoneksi dengan WhatsApp] denganA�ketikA�: NamaLengkap_MauDaftarRelPAY. Setelah mendaftar online dan mengirim sms, akan dimasukkan kedalam group WA. Dan silahkan ikuti update info terbaru didalam group WA tersebut.

Waktu Dan TempatA�#BukberAkbarPAY2017 di Jakarta

  • Ahad 11 Juni 2017 bertempat diA�TMII – Jakarta Timur

3 PaseA�#BukberAkbarPAY2017

  • PraA�#BukberAkbarPAY2017, disini tugas pokok Para Relawan adalah mempersiapkan segala kebutuhan kegiatan seperti Tempat, Konsumsi, Acara, Transportasi, Santunan dan Bingkisan yang semuanya bermuara pada besarnya DONASI yang dibutuhkan. Bila mengacu padaA�proposalA�#BukberAkbarPAY2017A�yang telah dibuat, diperkirakan even ini membutuhkan dana hampirA�600 juta rupiah!, sementara PAY sendiri tidak/belum memiliki dana cash sebesar itu untuk kegiatan ini.
    DisitulahA�PERJUANGAN, KEYAKINAN & KEBERSAMAANA�kita diuji. Apakah ditengah KETERBATASAN, KESIBUKAN & BELUM SALING KENAL kita bisa buat 1500++ Laskar Langit tersenyum dibulan Ramadhan tahun ini ?A�Let’s PAY & Do IT!!
  • PasA�#BukberAkbarPAY2017, inilah puncak acara di hari H dimana semua relawan PAY mewujudkan apa yang telah dipersiapkan sebelumnya. Ada beberapa point tugas penting relawan saat hari H ini yaitu : Penjemputan Para Laskar Langit (Transportasi), Acara, Perlengkapan, Keamanan, Pendampingan, Pendistribusian Ta’jil + Konsumsi + Santunan dan Souvenir & Dokumentasi.
    Dimana semua tugas penting ini dibagi dan dikerjakan oleh divisi-divisi yang telah dibagikan saat koordinasi persiapan sebelumnya.
    Untuk ituA�pastikan semua kakak – kakak relawan mengetahui divisi yang dimasuki dan tugas pokok divisi tersebut saat hari H !
  • PaskaA�#BukberAkbarPAY2017,A�setelah even Akbar PAY ini diharapkan SINERGI dan silaturrahmi yang telah terbangun dalam kegiatan ini akan terus berlanjut kedepannya. Bila kakak-kakak relawan PAY punya ide atau kegiatan sosial ditempat/komunitasnya bisa disinergikan dengan PAY, dengan senang hati PAY akan mensupport kegiatan amal tersebut. Karena sejatinya evenA�#BukberAkbarPAY2017 ini bukanlah akhir, tapi awal sinergi kebaikan bersama kita kedepan untuk selalu bisa #BuatMerekaTersenyum. Malah, tidak sedikit setelah even akbar ini sesama relawan yang berlanjut menjalin sinergi kebaikan bersama ke pelaminan dan membangun mahligai rumah tangga alias menikah hehehe…ini bonus bukan tujuan… 🙂

KOMUNIKASI & KOORDINASI

Dalam menyampaikan segala informasi termasuk buat Para Relawannya, PAY menggunakan beberapa media komunikasi berbasis social media, yaitu :

Untuk itu bagi kakak-kakak relawan PAY yang ingin mengupdate informasi seputar persiapan Bukber Akbar PAY dapat memantau atau menghubungi media diatas.

Ada 3 Cara Koordinasi persiapanA�#BukberAkbarPAY2017

  • Rapat Akbar Relawan, dimana seluruh relawan yang telah mendaftarA�dan terdaftarA�diharapkan hadir dalam rapat yang diadakan 2-3 kali sebelum hari H, guna membangun chemistry dan silaturrahmi antar sesama relawan PAY, Waktu dan Tempat pelaksanaan akan diinfokan via SMS/WA.
    SelanjutnyaA�WAJIB HADIR SAAT GLADI RESIK H-1, tempat dan waktunya akan diinfokan di group WA dan via SMS, bila ada yangA�TIDAK HADIR maka AKAN DIANGGAP MUNDURA�dari kepanitiaan Bukber Akbar ini..
  • Rapat Tiap Divisi/Regional, bersifat tentatif tergantung kebutuhan tiap divisi/regional
  • Koordinasi OnlineA�berbasis WhatsApp

Diharuskan bagi kakak-kakak relawan ikut aktif di minimal 2 cara koordinasi diatas…

 

F.A.Q

Berikut beberapa pertanyaan yang biasanya muncul seputar kerelawananA�#BukberAkbarPAY2017

Q1 : Saya domisili diluar Jabodetabek, apa saya masih bisa dan boleh untukA�sukseskan acaraA�#BukberAkbarPAY2017,A�gimana caranyaA�?A�Bisa dan Boleh bangettt, ibarat kata pepatah “Banyak Jalan Menuju Mekkah”, Caranya bisa dengan berDONASIA�dan mengajak teman-teman terdekatnya tuk melakukan hal yang sama, bisa dengan menyebarkan setiap informasi seputarA�#BukberAkbarPAY2017 kejejaring social medianya (FB/WA/BB/Line, dll) hingga meski hanya ngeREPOST dan ngeTAG setiap postingan IGA�@PecintaAnakYatim. Insya Allah, pahalanya sama dengan relawan yang terjun langsung.A�

Q2 : Apakah PAY menyediakan tools galang donasi kalau saya mau bantu galang dana disekitar saya (keluarga/kantor/teman) ?A�Alhamdulillah PAY sudah membuat Proposal Cantik, Stiker, Kupon Donasi & Brosur PAY untuk memudahkan kakak-kakak relawan PAY dalam menggalang potensi donasi sekitarnya. DownLoad SoftCopy ProposalA�#BukberAkbarPAY2017 disini.

Q3 : Apakah ada besar targetan bagi relawan PAY dalam menggalang donasi disekitarnya ?A�PAY tidak pernah membebankan target penggalangan donasi bagi para relawannya, semuanya diserahkan kepada KEMAUAN & KEMAMPUAN tiap relawan. Namun bila menggunakan hitungan sederhana berdasarkan kebutuhan dana kegiatan ( Rp. 600 juta) dibagi dengan total relawan (300 relawan) maka penggalangan donasi akan jadi LEBIH MUDAH dan RINGAN karena tiap relawan cukup galang donasi Rp. 2 juta.A�

Q4 : Saya sebenarnya mau bantu galang donasi disekitar saya, tapi saya masih belum PD, apa solusi buat saya ?A�Sebenarnya itu perasaan yang biasa dialami oleh orang yang baru gabung dalam kegiatan kerelawanan dan itu lumrah. Satu-satunya solusi dalam masalah ini adalah Social Media, yup… Social Media! Manfaatkan social media ditangan (FB/Twitter/BBM/WA/Line/G+/IG, dll) untuk membangun semangat berbagi teman-teman socmed, seperti dalam jawaban Q1. Bahan woro-woro tersebut bisa diambil di media komunikasi PAY diatas.

Q5 : Apakah jadiA�relawan PAYA�ini nantinyaA�ada bayarannyaA�?A�Insya Allah semua relawan PAY akan dibayar, besar kecilnya tergantung pada KESUNGGUHAN & KEIKHLASANnya dalam berbuat. Bayaran tersebut akan diberikan langsung oleh Sang Maha Pembayar Kebaikan, Allah SWT. Seperti sabdaA�Rasulullah saw a�?Aku dan penjaga anak yatim akan berada di dalam Jannah yang berdekatan seperti dekatnya jari tengah dan jari telunjuk.a�?

Demikian panduan singkat dan sederhana ini kami tuliskan, semoga segala daya upaya kita dalam #BuatMerekaTersenyum dibulan Ramadhan tahun ini diterima Allah SWT sebagai amal ibadah sehingga sudi kiranya Ia mengabulkan segala hajat dan harap kita semua, aamiinn YRA..

 

Bukber Akbar PAY dalam Kamera


Bukber Akbar PAY 2012 di Gedung BPPT Thamrin Jakarta Pusat


Bukber Akbar PAY 2013 A�di Mesjid UI Depok


Bukber Akbar PAY 2014 di Tiga Lokasi Berbeda

Mau donasi untuk kegiatan PAY & Do IT ? Klik Rekening Donasi PAY | Yuk Kunjungi Album Kegiatan PAY
 

You may also like...

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *