Surat Cinta untuk Relawan Bukber Akbar Pecinta Anak Yatim

Bismillahirrahmaanirrahim…
Assalaamualaikum WrWb…

Alhamdulillah… Shalawaat ala Nabi SAW…

Semoga kakak-kakak relawan #BUKBERakbarPAY2017 saat membaca surat cinta dimanapun berada selalu dalam limpahan kasih sayang Allah SWT, aamiin..

Kakak-kakak tercinta…

Tinggal hitungan hari saat-saat nan dinanti kian menghampiri, 11 Juni 2017. Ada perasaan was-was harap-harap cemas dalam hati setiap hari, terutama bagi pribadi yang jauh-jauh hari sudah persiapkan diri menjadi panitia inti. Kami yakin rasa itu kian membuncah, akankah rencana yang sudah disiapkan secara seksama terwujud sesuai yang diharapkan ? Biarkan itu tugas Sang Ilaahi yang menentukan, tugas kita hanya menjalankan apa yang telah menjadi tekad bersama dalam hati…

Hingga tulisan ini dibuat (29/5/17) masih banyak yang mendaftar untuk menjadi relawanA�#BUKBERakbarPAY2017, tercatat diform pendaftaran sudah lebih 1000 orang yang telah mendaftar. Tentunya ini sebuah keharuan dan kesyukuran bagi kita semua bahwa diluar sana masih banyak yang memiliki rasa kepedulian pada sesama, khususnya pada Anak Yatim Doeafa yang biasa kami sebut dengan istilah Laskar Langit. Untuk itu PAY tidak menutup bagi siapapun yang mauA�beramal dan berpartisipasi dalam kegiatan ini, kecuali mereka sendiri yang menutupnya dengan tidak serius dan tidak komitmen untuk mendukung acara ini.

Sekedar penyegaran bagi kakak-kakak relawan PAY dimanapun berada tentangA�APA, BAGAIMANA & DIMANAA�acara #BUKBERakbarPAY2017 dilaksanakan, ada baiknya kembali membaca tulisan kami tentang “Panduan Relawan #BUKBERakbarPAY2017″A�DISINI.

URGENS! DONASI, Acara terancam BATAL bila perolehan donasi tak mencukupi !!
Sejatinya… bantuan & sumbangsih para relawan itu dibutuhkan justru saat sebelum acara bukber berlangsung khususnya dalam hal penggalangan donasi, bukan hanya ketika dia hari H.

Perlu diketahui bersama bahwa “PAY & Do IT!!” bukanlah organisasi sosial yang memiliki anggaran berlimpah dalam menjalankan misi sosialnya karena memang PAY tidak memiliki donatur/sponsor “kakap” serta tidak pula mempunyai kemampuan untuk berpromosi dimedia-media terkemuka.

PAY adalah sebuah komunitas/keluarga gerakan berbagi berbasis sosial media yang hanya memiliki modal SEMANGAT & KEYAKINAN bahwa meski dengan modal minimal kita bisa #BuatMerekaTersenyum dengan maksimal. Untuk bisa mengadakan acara amal #BUKBERakbarPAY2017 di Jakarta dengan total 1500++ Laskar Langit yang dilayani, dibutuhkan dana hamper 600 jutaan rupiah, belum lagi untuk kegiatan bukber kecil-kecilan yang diadakan oleh beberapa titik binaan PAY.

Hingga saat surat ini ditulis perolehan donasi sementara (penggalangan dana dalam 1 bulan) belum menembus angka 200 juta ! ini belum mencukupi untuk ngasih santunan Rp. 100.000/anak. Semoga kekurangan yang masih mencolok ini menjadi PEMACU dan PEMICU bagi kita semua yang berkomitmen untuk #BuatMerekaTersenyum dibulan yang diberkahi ini.

Untuk itu, disisa waktu yang kian menipis mari bersama kita maksimalkan ikhtiar dalam menggalang donasi #BuatMerekaTersenyum dengan membakar semangatA�OPOMA�kita,A�#OnePersonOneMillion, artinya bila setiap relawan yang mendaftar bersungguh membantu acara ini dengan menggalang donasi disekitarnya sebesar 1 juta saja, maka tujuan acara inipun akan mudah terwujud. Singkat kata,A�JOBDESK UTAMA & PERTAMAA�kakakA�RELAWANA�adalah membantu galang donasi semaksimal mungkin dilingkungan terdekat.

CARA MUDAH GALANG DONASI
Ada beberapa cara MUDAH & BERKAH dalam galang donasi, jangankan cuma 1 juta, berpuluh-puluh jutaan donasipun akan kita peroleh dengan mudah asal mau maksimalkan IKHTIAR & DOA kita, setidaknya sudah banyak relawan PAY yang telah membuktikannya. Cara-cara tersebut adalah :

1. Tawarkan kepada orang-orang terdekat disekitar kita,
   Dengan cara ini secara tidak langsung membuktikan : apakah orang terdekat kita A�percaya atau tidak dalam mengamanahkan donasinya pada kita ? Alhamdulillah, dari yang telah berhasil melakukan ini akan timbul rasa percaya diri mereka dalam melobi dan bernegosiasi, 2 skill dasar dalam meniti kesuksesan dimanapun kita berkiprah.
2. Manfaatkan & Maksimalkan Sosial Media
   GerakanA�PAY & Do IT!!A�inipun bermula dan tumbuh dengan social media seperti Facebook, Twitter, GooglePlus, BBM, WhatsApp, Instagram. Untuk itu bagi kakak-kakak yang memiliki akun diberbagai social media tersebut, mari kita maksimalkan untuk #BuatMerekaTersenyum. Caranyapun AMAT SANGAT MUDAH BANGET, hanya dengan jurusA�#4CA�dibawah ini :
   2.1)A�CukupA�mengeSHARE/BAGIKAN + KOMENTAR di setiap postingan FanPage PAYA�DISINIA�setiap hari.
   2.2)A�CukupA�menyebarkan kembali setiap BroadCast dari WA PAY 0896-0282-2094, ke semua kontak BBM & WhatsApp yang dimiliki
   2.3)A�CukupA�meREPOST setiap postingan fhoto di akun InstagramA�@PecintaAnakYatimA�dan mengeTAG teman-teman IG sebanyak mungkin disetiap kolom komentar postingan akun IG PAY.
   
   Naaahh…Kalau melakukan ritual sederhana diatas aja kakak-kakak nggak mau (hanya luangkan waktu 5A�menit setiap hari), maka maaf kata kalau kami katakan bahwa : “mungkin kakak sudah lelah atau salah masuk komunitas…hihihi… ^_^”

SIAPA SAJA YANG BISA BERPARTISIPASI DI HARI – H ?
Mengingat besarnya pendaftar yang berminat untuk berpartisipasi dalam kegiatan #BUKBERakbarPAY2017 di Jakarta, sementara kebutuhan tenaga dihari H tidak lebih dari 500 relawan serta terbatasnya kapasitas tempat acara, maka dengan ini PAY membatasi hanya mereka yang benar-benarA�SERIUS & KOMITMENA�yang bisa berpartisipasi dalam kegiatan dihari H sebagai relawan. Mereka adalah salah satu dari 4 kriteria dibawah ini :

1. Panitia Inti #BUKBERakbarPAY2017
2. Relawan yang pernah ikut kegiatan Bukber Akbar PAY tahun lalu
3. Mereka yang berhasil galang donasi minimal Rp. 1000.000,-/relawan
4. Mereka yang datang ketika acara Gladi Resik di H-1
   Untuk point 4 ini, setiap relawan yang ingin ikut dihari “H”A�WAJIBA�menghadiri gladi resik, tidak hadir diacara gladi resik dianggap tidak hadir dihari H.PENTING :A�Bagi relawan yang belum mencapai galang donasi minimal dipoint 3 diatas diharapkan bisa membawa BINGKISAN/SOUVENIR/KADO minimal senilai Rp. 250.000/relawan saat acara gladi resik dan diserahkan ke divisi Souvenir aka Bunda Nungky [WA 08158210210].
   Bingkisan bisa berupa Baju baru, Perlengkapan Sholat, Buku Bacaan #Motivasinspirasislami, Parcel Lebaran, dll. Semuanya sudah dikemas/dibungkus dengan secantik mungkin dan diberi keterangan isinya.

   INGAT,A�seperti yang disampaikan diatas bahwaA�bantuan & sumbangsih para relawan dibutuhkan justru saat sebelum acara bukber berlangsung, khususnya dalam hal galang donasi.

JADWAL GLADI RESIK

SabtuA�10 Juni 2017, Pukul 9.30 pagi – Selesai, di Gedung Sasono Utomo TMII

DRESSCODE & TANDA PENGENAL RELAWAN BUKBER
Tema warna dresscode bukber tahun ini adalah KREM. Mengingat keterbatasan anggaran, PAY hanya menyediakan 400 kaos untuk dipakai para relawan dihari H. Kaos ini akan diprioritaskan bagi kakak relawan yang sedari awal sudah berjibaku mempersiapkan event ini dan yang memberikan sumbangsih donasi lebih. Bagi yang tidak mendapatkan kaos saat itu usah berkecil hati, karena Allah SWT tidak melihat kaos yang kita dapatkan, tapi pada KESUNGGUHAN & KEIKHLASAN yang kita miliki.

DONATUR INGIN HADIR ?
Mengingat keterbatasan kapasitas dan tempat, maka bila ada donatur dari kakak-kakak relawan [minimal donasi Rp. 500.000/donatur] yang pengen turut hadir diacara #BukberAkbarPAY2017 Jakarta, harap mengkonfirmasi kehadiran ke kak Nana via WA ke 0813-1979-1218
KetikA�:A�NamaLengkap, Rp. Donasi, MauHadiriBukberPAYtanggal…
Jangan lupaA�bawa bukti transfer donasi saatA�datang ke acara dan menunjukkannya ke bagian penerimaan tamu. Konfirmasi paling telat H-3.

PUNYA BISNIS & INGIN CANTUMKAN LOGO DI BANNER ACARA ?
Khusus bagi kakak-kakak relawan yang memiliki usaha/bisnis/produk dan berhasil galang donasi minimal Rp. 1.000.000 + ngasih Souvenir/bingkisan/kado untuk doorprize serta ingin logonya dicantumkan dibanner acara harap kirimkan design logo tersebut via email ke anindya.ayu.widya@gmail.com sebelum tanggal 5/6/17.
Tulis di subjek email : Banner Usaha Relawan + cantumkan nomer telpon yang didaftarkan saat mengisi form pendaftaran relawan #BUKBERakbarPAY2017.

Adapun untuk usaha selain relawan, maka memberikan donasi minimal Rp. 2.000.000.A�Caranya :

• Transfer donasi sponsor ke rekening donasi PAYA�DISINI
• Emailkan design logo ke 2 email diatas + sertakan foto bukti transfer
• Kirim SMS konfirmasi ke 0838-7580-4912,
  ketik : NamaLengkap_Rp. Donasi_LogoSudahDiemail

PUNYA RELASI WARTAWAN/MEDIA ?
Bagi kakak-kakak yang punya relasi wartawan/media agar bisa mengajak mereka melakukan peliputan kegiatan ini, agar syiar kebaikan yang kita lakukan bersama bisa menginspirasi Indonesia. Bila ada, bisa hubungiA�kak Anin WA 0838-7580-4912.

PENUTUP
Demikian surat cinta ini kami goreskan dengan harapan jadi acuan kita dalam rapatkan barisan untuk #BuatMerekaTersenyum dibulan nan diberkahi Illahi. Keberhasilan kegiatan ini semua tergantung pada semangat dan serius ikhtiar kitaA�semuanya dalam BERDOA & BERBUAT.

Semoga Allah SWT beri kita kekuatan dan kemampuan untuk selalu bisa berbagi #BuatMerekaTersenyum hingga nanti dan kabulkan segala hajat kita semua, aamiinn…

Mohon maaf bila ada tulisan yang menggores hati, bolehlah kita bersinergi lagi. Bila ada yang perlu ditanyakan silahkan hubungi coordinator relawan kak Gladiez A�via WAA�0813-2707-4588 ini.

Wassalaamualaikum..

Let’s PAY & Do IT!!
#BuatMerekaTersenyum
#SenyumMerekaBerkahKita